Excelのブックを修復する方法┃保存したファイルでエラーやトラブルが発生する場合の対処策

エクセルの保存済みのファイルだけでエラーやトラブルが発生する場合、そのブックが何らかの問題を抱えている可能性があります。

これは、いわゆる「ブックが破損した状態」ですが、残念ながら破損した箇所をピンポイントで突き止めることは困難であり、場合によっては新しく作り直しになることもあります。

しかし「ブックを作り直す」なんて時間も労力もかかることはできるだけ避けたいもの。

本記事では、なるべく元のブックを利用できるよう、ブックが破損した場合の対処策について解説していきます。

ブックの修復機能を利用する

ブックにトラブルが発生した場合に備えて、エクセルには「開いて修復」という機能が用意されています。この機能を使用してブックのトラブルを回避できるかを確認しましょう。

1. エクセルを起動する

Windowsの[スタート]ボタンから[Excel]をクリックして、エクセルを新規に起動します。このとき、保存済みのファイルはまだ開かないでください。

2. [ファイルを開く]ダイアログを開く

エクセルのオープニングウィンドウから[開く]をクリックします。

3. [開いて修復する]を使用してトラブルが発生しているファイルを開く

4. [修復]ボタンをクリックする

5. 修復完了のメッセージが表示される

ブックの修復ができた場合には、修復完了のメッセージが表示されます。[閉じる]ボタンを押してメッセージを消した後、ブックを操作してトラブルが回避しているかを確認してください。

ここまでの操作でブックのトラブルが解消した場合は、ファイルを保存して使用しましょう。

ブックの修復機能で解決しない場合

ここまでで試した「ブックの修復機能」で問題が解決できない場合は、破損部分以外のデータを取り出して再利用できるかを確認します。

[データの抽出]機能で数式を含むデータを取り出す

上記の3番までの手順を行い、[開いて修復する]ボタンを押した後のメッセージを表示し、[データの抽出]ボタンをクリックします。

「このブックには、Excelで回復できない参照を使用した数式が含まれている可能性があります。これらの数式を値に変換しますか？それとも数式を可能な限り回復しますか？」メッセージが表示されるので、[数式を回復する]ボタンをクリックします。

データの抽出ができた場合には、修復完了のメッセージが表示されます。[閉じる]ボタンを押してメッセージを消した後、ブックを操作してトラブルが回避しているかを確認してください。

[データの抽出]機能で値のみのデータを取り出す

上記の3番までの手順を行い、[開いて修復する]ボタンを押した後のメッセージを表示し、[データの抽出]ボタンをクリックします。

「このブックには、Excelで回復できない参照を使用した数式が含まれている可能性があります。これらの数式を値に変換しますか？それとも数式を可能な限り回復しますか？」メッセージが表示されるので、[値に変換する]ボタンをクリックします。

値に変換ができた場合には、修復完了のメッセージが表示されます。[閉じる]ボタンを押してメッセージを消した後、ブックを操作してトラブルが回避しているかを確認してください。

修復やデータ抽出でトラブルが解決しない場合

ここまでの手順を試してもトラブルが解決できない場合、残念ながら現時点のエクセルの機能では修復することができません。

残る選択肢は、ブックを一から作り直すか、新規ブックに貼り付けるかの二択になります。

ブックを一から作り直すより、値データだけでも再利用したい。という場合は、新規ブックへの貼り付けを試してみましょう。

新規ブックに[数式]貼り付けをする

文字や数式の情報は維持したまま、書式やオブジェクトになんらかのトラブルがあった場合は、そのトラブルを解消することができます。

ただし、シートのレイアウトはすべてリセットされます。セルの結合や背景色、文字のサイズや色、罫線など、書式情報はすべて削除されます。

コピーや貼り付け時にフリーズなどで操作が完了しない場合は、数式情報にも問題が含まれている可能性があります。

新規ブックに[値]貼り付けをする