Excelでは、昇順/降順の並べ替えだけではなく、利用者が任意に設定したリストを元に並べ替えることもできます。
今回は、それらをまとめて「Excel並べ替えの基本」をご紹介します。
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[並べ替え]画面の説明
並べ替え画面は以下のレイアウトとなります。各項目にふった番号順に説明します。[br num=”1″]
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昇順で並べ替える方法
- A1からB4まで並べ替えのためのサンプルデータを入力します。この画面では、A1に「品名」、A2に「りんご」、A3に「みかん」、A4に「ばなな」、B1に「金額」、B2に「100」、B3に「200」、B4に「180」を入力しました。[br num=”1″]※一行目は項目を入力してください。[br num=”1″]
[br num=”2″] - データを入力したセルのどれかを選択し、画面上の[データ]タブをクリック、[並べ替え]ボタンをクリックします。[br num=”1″]※「[ホーム]タブ-右端の[並べ替えとフィルター]ボタン-[ユーザー設定の並べ替え]ボタン」でも同じ画面を出すことができます。[br num=”1″]
[br num=”2″] - [並べ替え]画面が表示されたら、[先頭行をデータの見出しとして使用する]にチェックが入っていることを確認、[列]で並べ替えの基準にする項目列を選択、[OK]ボタンをクリックします。[br num=”1″]
[br num=”2″] - 「品名」列を基準に並べ替えました。[br num=”1″]
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並べ替えの「方法」は何を基準にしているのか
上記の手順で、品名が「ばなな⇒みかん⇒りんご」の順に並べ替わりましたが、この並べ替えの方法は何を基準にしたのでしょう?
そう、「五十音を基準に並べ替え」をしています。
ひらがなやカタカナの場合は、そのまま五十音順に並べ替えられ、漢字の場合はExcelが内部で認識しているふりがな情報を五十音順に並べ替えます。
前述の「画面の説明 ④オプション」で説明した[方法]項目で、「ふりがなを使わない」がオンになっている場合は、漢字の並べ替えが思い通りの結果にならないことがあります。
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降順で並べ替える方法
降順で並べ替えるには、上記「昇順で並べ替える方法 3番」の手順で[並べ替え]画面-[順序]-「降順」に変更します。[br num=”1″]
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昇順、降順ボタンを利用する方法
さらに簡単に、昇順/降順の並べ替えをしてみましょう。
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- A1からB4まで並べ替えのためのサンプルデータを入力します。この画面では、A1に「品名」、A2に「りんご」、A3に「みかん」、A4に「ばなな」、B1に「金額」、B2に「100」、B3に「200」、B4に「180」を入力しました。[br num=”1″]※一行目は項目を入力してください。[br num=”1″]
[br num=”2″] - データを入力したセルのどれかを選択し、[データ]タブをクリック、「AZ」マークの[昇順]/[降順]ボタンを押すと、並べ替えられます。[br num=”1″]
[br num=”2″] ※「[ホーム]タブ-右端の[並べ替えとフィルター]ボタン-[ユーザー設定の並べ替え]ボタン」でも同じボタンを出すことができます。
ユーザー設定リストで並べ替える方法
Excelでは、五十音であったり、日付順であったり、「Excelが並べ替える方法として認識しているリスト」を元に並べ替えています。
使用者が任意に決めた順番で並べ替えをしたい場合は、Excelにそのリストを認識させる必要があります。
Excelが認識しているリストは、[並べ替え]画面-[順序]枠内-[ユーザー設定リスト]から確認することができます。
今回は、「品名」を「みかん⇒りんご⇒ばなな」の順番(昇順や降順では並べ替えることができない順番)で並べ替えるためのリストを作成し、並べ替えてみます。
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- これまでの手順で利用した表を使います。品名が昇順で並べ替えられた状態です。データを入力したセルのどれかを選択し、画面上の[データ]タブをクリック、[並べ替え]ボタンをクリックします。[br num=”1″]
[br num=”2″] - [順序]枠内から[ユーザー設定リスト]をクリック、[ユーザー設定リスト]画面が表示されるので中央の[リストの項目]枠内に「みかん」「りんご」「ばなな」を改行で区切って入力し[追加]ボタンをクリックします。[br num=”1″]
[br num=”2″] - [ユーザー設定リスト]枠内に、追加したリストが表示されるのでクリック、[OK]ボタンをクリックします。[br num=”1″]
[br num=”2″] - [並べ替え]画面に戻ります。[順序]枠内に「みかん、りんご、ばなな」と入っていることを確認し、[OK]ボタンをクリックします。[br num=”1″]
[br num=”2″] - 品名が「みかん、りんご、ばなな」の順序で並べ替えられました。[br num=”1″]
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まとめ
- [並べ替え]画面から[オプション]を開き、英数字の大文字小文字の区別や並べ替えの方向(列か行)、方法(ふりがなを使うか使わないか)を変更することができる。
- [並べ替え]画面は[ホーム]タブと[データ]タブから開くことができる。
- 日本語の並べ替えは、五十音順。昇順/降順の並べ替えは、利用頻度が高いため、専用のボタンが用意されている。
- 使用者が任意に決めた順番で並べ替えたいときは、[ユーザー設定リスト]を作成する。
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